KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Tokat Özel Sağlık Bakım Merkezi ("Merkez") tarafından sizlere ait kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlere aktarılabileceği, ne kadar süre saklandığı ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Tokat Özel Sağlık Bakım Merkezi, KVKK kapsamında veri sorumlusudur. Adresimiz: Kaşıkçıbağları Mahallesi, Vali Ayhan Çevik Caddesi No: 77, Merkez / Tokat.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemi

2.1. Hizmet süreçleri

Misafir kabulü ve bakım hizmeti kapsamında; yüz yüze, telefon veya e-posta yoluyla aşağıdaki veriler toplanır:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi)
• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
• Sağlık verileri (engel durumu, raporlar, tıbbi geçmiş)
• Aile yakını iletişim bilgileri

2.2. Kariyer sayfasındaki iş başvuru formu

Kariyer sayfamızdaki form aracılığıyla aşağıdaki veriler elektronik ortamda toplanır:

• Ad, soyad ve telefon numarası (zorunlu)
• E-posta adresi, doğum yılı, yaşadığınız şehir, eğitim durumu, deneyim süresi ve ön yazı (isteğe bağlı)
• Başvurduğunuz pozisyon

Özgeçmiş (CV) dosyası, fotoğraf veya kimlik belgesi istemiyoruz. Lütfen ön yazı alanına sağlık durumu, din, mezhep, dernek üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel veriler yazmayınız. Bu tür bilgiler işe alım değerlendirmesinde kullanılmaz.

2.3. İletişim formu

İletişim sayfamızdaki form aracılığıyla ad, soyad, telefon numarası, isteğe bağlı e-posta adresi, seçtiğiniz konu ve mesajınızın içeriği toplanır. Mesajınızda bir yakınınıza ait sağlık bilgisi paylaşmanız gerekmez; ayrıntılar görüşme sırasında konuşulur.

2.4. Formlarla birlikte kaydedilen teknik veriler

Her iki formda da onayınızın verildiği tarih ve onay verdiğiniz metnin sürümü, tarayıcı bilgisi ile IP adresinizin geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş bir özeti kaydedilir. IP adresiniz açık hâliyle veritabanında saklanmaz; özet yalnızca aynı kaynaktan gelen aşırı sayıda gönderimi (spam) engellemek için kullanılır.

Bunların dışında, siteyi yalnızca ziyaret etmeniz sebebiyle hakkınızda bir kayıt oluşturulmaz. Sitemizde ziyaretçi analizi aracı, reklam veya izleme çerezi bulunmaz. Sunucumuz, her web sunucusunda olduğu gibi güvenlik ve arıza tespiti amacıyla IP adresi ile istenen sayfayı içeren erişim kayıtları tutar; bu kayıtlar boyut sınırına ulaştıkça otomatik olarak silinir ve başka bir amaçla kullanılmaz.

3. İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

• Misafir kabulü ve bakım hizmetinin sunulması: sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı bildirimleri) ve sağlık verileri bakımından KVKK'nın 6. maddesinde öngörülen şartlar.
• İş başvurularının değerlendirilmesi: adayın uygunluğunun incelenmesi, görüşmeye davet edilmesi ve başvurunun sonucu hakkında bilgi verilmesi. Hukuki sebep, form gönderilirken verdiğiniz açık rızadır (KVKK m. 5/1).
• İletişim formu üzerinden gelen taleplerin yanıtlanması: bilgi, ziyaret veya başvuru taleplerinize dönüş yapılması. Hukuki sebep, form gönderilirken verdiğiniz açık rızadır (KVKK m. 5/1).
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi: onay kayıtları, IP özeti ve tarayıcı bilgisinin tutulması. Hukuki sebepler, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (KVKK m. 5/2-ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimizdir (KVKK m. 5/2-f).

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Formlar aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, Türkiye'de (İstanbul) bulunan kendi sunucumuzda saklanır ve yalnızca Merkezimizin yetkili personeli tarafından, şifre korumalı yönetim paneli üzerinden görüntülenir. Bu bilgiler e-posta ile iletilmez, reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Sunucu altyapısını sağlayan barındırma firması yalnızca teknik hizmet sağlayıcı sıfatıyla bu altyapıya erişebilir.

Hizmet süreçleri kapsamındaki verileriniz ise KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yalnızca yasal yükümlülükler ve hizmetin gerektirdiği durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ya da bizimle çalışan tedarikçilere aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım: Kurumsal e-posta hizmetimiz, sunucuları Avrupa Birliği'nde bulunan bir hizmet sağlayıcı üzerinden yürütülmektedir. Bu nedenle bize doğrudan e-posta ile gönderdiğiniz mesajlar, hizmetin sunulabilmesi amacıyla ve KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışında saklanır. Web sitemiz üzerindeki formlarla ilettiğiniz bilgiler yurt dışına aktarılmaz.

Sitemiz yazı tiplerini ve görselleri kendi sunucumuzdan sunar; sayfaları görüntülemeniz sırasında Google veya başka bir üçüncü tarafa istek gönderilmez. Yalnızca "Yol tarifi alın" bağlantısına tıkladığınızda Google Haritalar açılır ve bu andan itibaren Google'ın kendi gizlilik koşulları geçerli olur. Ayrıntı için Çerez Politikası sayfamıza bakabilirsiniz.

5. Saklama Süreleri

• İş başvuruları: başvuru tarihinden itibaren en fazla 12 ay
• İletişim formu mesajları: gönderim tarihinden itibaren en fazla 6 ay
• Hizmet süreçlerine ait veriler: ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca

Süresi dolan form kayıtları her gün çalışan otomatik bir işlemle veritabanından kalıcı olarak silinir. Sunucu yedekleri 14 günlük döngüyle yenilendiğinden, silinen bir kayıt en geç 14 gün sonra yedeklerden de tamamen kalkar. Bu süreleri beklemeden verilerinizin silinmesini her zaman talep edebilirsiniz.

6. Açık Rızanın Geri Alınması

Formları gönderirken verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman, aşağıda belirtilen başvuru yöntemleriyle geri alabilirsiniz. Bu durumda başvurunuz veya mesajınız silinir; rızanın geri alınması, o tarihe kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

İş başvuruları otomatik bir sistemle puanlanmaz veya elenmez; her başvuru yetkili personelimiz tarafından tek tek değerlendirilir.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için Merkezimize info@saglikbakimmerkezi.com adresine ya da Kaşıkçıbağları Mahallesi, Vali Ayhan Çevik Caddesi No: 77, Merkez / Tokat adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Kimliğinizin doğrulanabilmesi için başvurunuzda ad, soyad ve formda kullandığınız telefon numarasını belirtmeniz yeterlidir. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır.